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邮件群发平台:给日本公司写商务邮件需要注意哪些

2016-09-08 11:51:07

邮件群发平台告诉你给日本公司写商务邮件需要注意哪些:

1、的部分是邮件名

邮件名要尽量取得让收邮件的人一眼就能明白你这封邮件的主题是什么。对方一天中可能要阅读非常多数量的邮件,所以做到一目了然是非常重要的。

 

2、的部分是收邮件的公司的名字,收件人所属的分部名称和收件人的姓名。

3、的部分是自己的公司名和姓名。

一封邮件可能在对方公司中不止一人阅读,而是成为对方公司的共享情报,所以在进入邮件正式议题之前写明自己所属的公司名包括姓名是十分有必要的。

 

4、的部分是邮件正文内容

一开始的时候就要清晰简洁的写明最想要向收信人传达的内容。为了对方阅读方便要注意换行。细小的部分为了对方阅读容易最好写成条状式。参考上文的时间和地点部分。

 

5、的部分是署名部分

最后一部分是自己公司署名的部分。这部分是固定的样式,根据发信人的不同可以做略微的调整。要写清发信人的公司名,发信人个人的名字,发信人公司的地址以及联络方式。

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