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为什么需要使用企业邮箱

2016-08-01 18:23:12

企业邮箱是以企业域名为后缀的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理,是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。企业邮箱在邮件收发的安全稳定性方面都有着坚实的保障,而且在反垃圾抗病毒方面也有较高的处理能力,可为企业用户提供高品质的服务。企业邮箱相比个人邮箱而言,也有以下几大优势:

 

树立企业形象

企业邮箱是以企业域名为后缀的,所以说,企业邮箱的重要性并不比官网低,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名,通过邮箱也可以作为企业在网络上宣传推广的有效办法。

 

避免人员流动影响

使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。

 

自主可控

如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。

 

反垃圾抗病毒

个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。

 

专业的售后服务

企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。

 

你知道为什么企业要用企业邮箱吗?由于使用企业邮箱,所有员工的邮箱都是同一域名,可以晋升企业形象,当别人收到我们的邮件的时候,根据来信域名查询网站是个初步了解我们的好方法。

 

随着企业信息化的不断发展,企业将越来越多的使用企业邮箱。有了企业邮箱,日常通讯中也可毫不费力附带宣传自己。

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